Standard Terms of Trade of Denis Widmann | Design Studio – hereinafter „the DESIGNER“

 

1. Scope

1.1. These standard terms of trade shall govern all contracts made between the DESIGNER and the Client to the exclusion of any differing terms. Any terms contradicting or differing from these terms shall not apply unless expressly agreed to by the DESIGNER in writing. 

1.2. No supplementary terms have been agreed orally between the DESIGNER and the Client. 

2. Copyright Protection; Rights of Use; Advertising

2.1. The order placed with the DESIGNER is for a contract to create works protected by copyright. The main objects of the agreement are the creation of a copyright protected work ordered by the Client and a license to use the work. The statutory provisions governing works contracts and copyright works shall apply.  

2.2. All works created by the DESIGNER, in particular preparatory drafts, final drafts and the commissioned work itself, are protected by copyright as original works pursuant to the provisions of the German Copyright Act and this shall be so even where the ordinary requirement for protection is not met because the work falls short of the minimum degree of originality provided by Para. 2 (2) of the German Copyright Act. 

2.3. Works created by the DESIGNER, including the final work commissioned and the designation of authorship may not be altered in respect of either the original work or any reproduction thereof without the consent of the DESIGNER. Any unauthorised copying of the works or any preparatory works in full or in part shall not be permitted. 

2.4. Works created by the DESIGNER may only be used as agreed, for the agreed purpose and to the extent agreed. In the absence of an express written agreement otherwise, only the purpose apparent from the order placed by the Client shall be deemed the contractual purpose. 

2.5. The DESIGNER licenses to the Client all rights of use needed for the contractual purpose (clause 2.4). This means the simple right of use unless expressly agreed otherwise between the DESIGNER and the Client. The licence will be granted only after full payment of the agreed remuneration.

2.6. Any sub-licence of the rights by the Client to third parties requires the DESIGNER’S prior written consent. 

2.7. In the absence of an agreement to the contrary, the DESIGNER must be named as the author in any copying, distribution, exhibition or publication of the works and/or their preparatory or final drafts. For any event of breach of the duty to name the author, the DESIGNER may claim, in addition to the agreed remuneration, a contractual penalty of 100% of that remuneration in the absence of an agreement of the appropriate usual remuneration for the consent to such sub-licence. The DESIGNER’S right to proof and claim damages in excess of that amount remains thereby unaffected. 

2.8. Proposals, instructions and suggestions made or given by the Client for technical, design or other reasons and his/her co-operation and assistance have no impact on the agreed remuneration and do not lead to co-authorship unless expressly agreed otherwise in writing. 

2.9. The Client may not without the DESIGNER’s prior written consent seek registration of industrial or intellectual property rights such as design rights, community design rights or trademarks in respect of the preparatory or final designs or other works created by the DESIGNER. 

2.10. The DESIGNER reserves the right to use the works or any part of the works and any preparatory designs and other contributions for his/her own advertising and other promotional purposes in whatever medium (e.g. internet website, sample album and such like) and make mention of his work for the Client. 

2.11. The assignment of the rights of use does not affect the right of the DESIGNER to pursue remedy in his/her own name against the unauthorised use of the works in particular on the internet and on social media platforms. The DESIGNER retains the right to seek restraint, damages or remedy for unjust enrichment and ask for disclosure of information to establish the extent of infringement of his/her copyrights against any liable third party and, in particular, any platform provider responsible, in the event of infringement. 

3. Remuneration; Due Date

3.1. Where no fixed amount of remuneration has been agreed between the Client and the DESIGNER, the DESIGNER shall be entitled to claim the reasonable and usual amount of remuneration.

 

3.2. The preparation of drafts must be paid for unless expressly agreed otherwise in writing.  

3.3. Remuneration is payable upon delivery of the works. Where preparation and delivery of works is in parts, a proportionate fraction of the agreed total remuneration shall become due upon delivery/completion of each part. Unless expressly agreed otherwise in writing, at least one half of the total remuneration shall be payable on delivery /completion of any first part of a commissioned work. Where performance of the order extends over a longer period of time, the DESIGNER may ask for part payment in stages proportionate to the time and cost expended by him/her. 

3.4. Remuneration is quoted/stated net of VAT and payable plus VAT at the rate applicable under the relevant law without deduction within two weeks of becoming due. 

 

4. Additional Services; Ancillary and Travel Expenses; Artists Social Security Contributions

4.1. Unless agreed otherwise in writing, additional services such as research, changes to or amendments of drafts, the preparation and submission of additional drafts, changes to work drawings and other additional services (such as corrections by authors, supervision of production)  will be charged separately on a time-spent basis. 

4.2. The Client will reimburse disbursements incurred by the DESIGNER in connection with the preparation or implementation of design drafts (e.g. models, interim reproductions, layouts) and all costs of acquiring/licensing rights that may subsist in pictures or texts used including payments that may have to be made in accordance with the German Artists Social Insurance Act (KSVG) or to GEMA.

4.3. The Client will pay all travel expenses incurred by the DESIGNER for travel agreed in advance as necessary for the preparation, completion or use of the commissioned works. 

4.4. Payment for any additional service will become due after its performance. Disbursements shall be paid forthwith once they have been incurred. Payment for additional services and disbursements are net amounts and have to be reimbursed together with any value added tax that may become payable. 

4.5. The remuneration payable to the DESIGNER may, under certain circumstances, give rise to a liability of the Client to payment of contributions under the German Artists Social Insurance Act (KSVG). Where this is so, the DESIGNER will advise the Client of the Client’s duty to register with the Artists Social Insurance Fund. 

5. Third Party Contributions

5.1. Any third party contributions necessary for the performance of the contract or proper use of the works shall be procured by the DESIGNER acting for and on behalf and at the expense of the Client. The Client shall give the DESIGNER any written authority required therefor.  

5.2. Where the DESIGNER at the Client’s request obtains third party contributions in his/her own name and on his/her own account, the Client shall pay a reasonable sum on account of the expected costs. The Client shall indemnify the DESIGNER in respect of all costs and expenses arising from any such third party contribution.  

 

6. Client’s Duty to Co-operate; Design Freedom; Design Proposals

6.1. The Client shall provide the DESIGNER with all materials necessary for the performance of his contractual duties in good time and to the extent agreed. These include texts, photographs, logos, graphics, films and musical works. Delays in the performance of the contract caused by late or incomplete supply of such materials shall not be deemed the DESIGNER’S fault.  

6.2. The Client warrants that he has the right to use all materials he/she makes available to the DESIGNER. The Client shall be solely responsible for the correctness and completeness of such materials. In the event of the Client not having the right to use such materials free of third party rights, the Client will indemnify the DESIGNER against third party claims. 

6.3. The DESIGNER has freedom of expression in the performance of the contract. To this extent no objections may be raised as to the artistic design and quality of the drafts and the works. The Client will bear all additional costs of changes and amendments caused or requested by him/her during and after the completion of the works. 

 

7. Supply and Handling of Data

7.1. The DESIGNER is under no duty to surrender to the Client design or other data (e.g. of content, screen design or drawings) or data carriers created in the performance of the contract. Any such surrender must be agreed between the parties and paid for by the Client separately.  

7.2. Where the DESIGNER makes data available to the Client, these may only be used to the agreed extent. Modifications of and changes to such data may only be made with the DESIGNER’S consent. 

7.3. The transport or transmission of data, data carriers and files by whatever means or method are at the Client’s expense and risk.    

7.4. The DESIGNER shall not be liable for any defects caused to data, data carriers and files by transmission to the Client’s systems. 

8. Ownership and Duty to Return 

8.1. Intellectual and industrial property rights subsisting in all preparatory and final designs, conceptual services and data provided are only licensed and not transferred irrespective of whether or not they become part of or are incorporated in the final works. Unless otherwise agreed, all originals must be returned to the DESIGNER free of defects not less than three months after delivery. 

8.2. Delivery and return are at the Client’s risk and expense. In the event of damage or loss, the Client will pay all necessary costs of repairing or recreating the originals. The DESIGNER may make claim for any additional damage or loss. 

 

9. Corrections; Supervision of Production; Samples

9.1. Prior to publication/production of the works (commencement of production) samples shall be submitted to the DESIGNER for approval. 

9.2. The production will be supervised by the DESIGNER only if agreed with the Client by a separate written agreement. In such a case the DESIGNER has full discretion in all decisions and instructions given to the producer. The DESIGNER shall be liable only for own negligence and in accordance with clause 10. 

9.3. Of all works or parts thereof, whether or not published or reproduced, the DESIGNER shall be given free of charge a reasonable number of, but not less than 10,  sample copies free of any defects which the DESIGNER may use in his own advertising.  

 

10. Warranties; Liability

10.1. DESIGNER shall be liable only for deliberate breach or gross negligence.  This does not apply to loss or damage caused by breach of any duty the performance of which is essential for reaching the main objects of the agreement (cardinal duty) or breaches resulting in loss of life, personal injury or other damage to health for which the DESIGNER shall remain liable even in cases of minor negligence.  

10.2. The limitation period for any claims by the Client against the DESIGNER for breach of contract shall be one year from its statutory commencement date. This does not apply to claims described in clause 10.1 to which the statutory limitation periods shall remain applicable. 

10.3. The Client shall inspect the works immediately after delivery and notify any defects forthwith. Obvious defects must be notified in writing not later than two weeks after delivery. The despatch of the notification within that period shall suffice. In the absence of timely proper notice as prescribed above, the works shall be deemed accepted as free of defect. 

10.4. Release for production and publication is determined by the Client. Upon release the Client will be liable for the technical and functional adequacy and correctness of text, depiction, presentation and product. 

10.5. Except for any culpable fault in its selection, the DESIGNER is not liable for the acts of any third party to whom services have been sub-contracted.  

10.6. Where the DESIGNER at the Client’s request sub-contracts works or services acting in the DESIGNER’S own name and for his/her own account, the DESIGNER hereby assigns to the Client all claims he/she may have against the third party for defective or late performance or failure to perform arising under warranty, for breach of contract or otherwise. The Client will first seek remedy against the third party prior to making a claim against the DESIGNER. 

10.7. The DESIGNER does not warrant that his/her works or any part thereof or any drafts or designs provided to the Client for use are protected or capable of being registered for protection by copyright, design right or trademark. The DESIGNER is under no duty to search or have searched any official registers of design rights, copyrights and other registrable intellectual and industrial property rights. Any such research and seeking of legal advice relating to it shall be carried out by the Client at his/her own expense. 

10.8. The DESIGNER does not warrant that the intended use of his/her works or parts thereof or any of his/her draft designs will be permitted by law and in particular copyright, design right, competition or trade mark legislation. The DESIGNER shall only be obliged to notify the Client of any legal risks and issues of which he/she may become aware in the course of the performance of the contract.   

 

11. Special Provisions for Web Design

Where the contracted work is the design of a website, the following additional provisions shall apply:

11.1. The DESIGNER shall design the website in accordance with the design concept released by the Client in the agreed program and data format. This shall be done using third party software which the DESIGNER does not warrant to be functional, free of defects or supported by future maintenance (updates). The future maintenance of the website (regular maintenance, back-ups, obtaining and renewing SSL certificates) does not form part of this contract and requires separate agreement.

 

11.2. The DESIGNER designs the website. The Client shall be solely liable for its contents. This includes contents provided by the Client such as pictures, acoustics and video content and texts and logos and extends to compliance with legal requirements (e.g. the wording of the impressum, other mandatory content prescribed by the Tele Media Act and compliance with all applicable data protection legislation).    

11.3. Where it is agreed that the DESIGNER shall take care of measures for search engine optimisation (SEO, e.g. the wording of titles, keywords and descriptions), the DESIGNER will take this into account when designing and programming/engineering the web site. The DESIGNER does not warrant any particular success/functionality of SEO measures.

11.4. After completion, the DESIGNER transfers the website and its control to the Client by loading the relevant data unto the server made accessible by the Client or physical delivery of a data carrier or by any other means specifically agreed between the parties. The time for inspection and notification of obvious defects (clause 10.3) shall start running with transfer of the website into the control of the Client. The Client shall confirm acceptance of the compliant website by text in any form permitted by Para. 126b of the German Civil Code.  

11.5. The DESIGNER is under no obligation to surrender to the Client the source code or the original project data files of the tools used by the DESIGNER in the design of the web site elements created by him/her where these are not immediately obvious or capable of reconstruction from the web site. If the Client wishes surrender of the source codes or the original project data files, this has to be agreed with the DESIGNER and paid for separately and in addition. 

12. Collection of Data – Notice pursuant to DSGVO, Art. 13

The DESIGNER collects data of the Client for the performance of the contract and the discharge of his contractual and pre-contractual duties. Collection and processing of such data is necessary for the performance of the agreement and is made in accordance with DSGVO Art 6 (1) (b). The data will not be disclosed to third parties. Data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose of their contractual use. The Client may require disclosure of all data stored about him/her and ask for rectification/amendment of any data which are incorrect and deletion of all data stored illegally. Where there is any such issue, the Client may contact the DESIGNER at either hello@deniswidmann.com or Denis Widmann Design Studio, Hofmüllerstr. 7, 85435 Erding, Germany. The Client also has the right to make formal complaint to the appropriate public authority. 

 

13. Place of Performance

Place of performance for both, the Client’s and the DESIGNER’S obligations, shall be [the principal place of business/domicile of the DESIGNER].

14. Final Provisions

14.1. Judicial venue is the principal place of business/residence of the DESIGNER where the Client either is a business and the contract relates to his/her business or a public body or trust or has no presence within the German jurisdiction. The DESIGNER may choose to bring proceedings at the Client’s domicile instead. 

14.2. German law applies to the exclusion of the UN Convention on Contracts for the International Sale of Goods. 

14.3. Where written form is required under these standard terms, Para. 126 b of the German Civil Code applies and e-mail and fax will suffice. 

14.4. Should any provision of these standard terms be invalid as a whole or in part, the validity of the remaining terms shall remain thereby unaffected. 

Erding, Germany the 15th of July 2022

 

Source: 

 

BDG Berufsverband der Deutschen Kommunikationsdesigner e.V. | https://bdg.de

Allgemeine Geschäftsbedingungen

 

Stand: 03.November 2020

§1 Geltungsbereich


  1. Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle zwischen Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. und  Auftraggeber*in geschlossenen Verträge ausschließlich. Entgegenstehende oder von diesen AGB abweichende Bedingungen werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. hätte deren Geltung ausdrücklich schriftlich zugestimmt.
  2. Mündliche Nebenabreden haben Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. und der Auftraggeber/die Auftraggeberin nicht getroffen.

§Urheberschutz , Nutzungsrechte, Eigenwerbung


  1. Der Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. erteilte Auftrag ist ein Urheberwerkvertrag. Vertragsgegenstand ist die Schaffung des in Auftrag gegebenen Werkes sowie die Einräumung von Nutzungsrechten an diesem Werk. Es gelten die Vorschriften des Werkvertragsrechts und des Urheberrechtsgesetzes. 
  2. Sämtliche Arbeiten von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A., wie insbesondere Entwürfe, Reinzeichnungen und das in Auftrag gegebene Werk insgesamt, sind als persönlich geistige Schöpfungen durch das Urheberrechtsgesetz geschützt, dessen Regelungen auch dann als vereinbart gelten, wenn die Voraussetzungen für ein urheberrechtlich geschütztes Werk, so insbesondere hinsichtlich der erforderlichen Schöpfungshöhe (§ 2 Abs. 2 UrhG), nicht erreicht sind. 
  3. Ohne Zustimmung von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. dürfen dessen Arbeiten sowie das Werk einschließlich der Urheberbezeichnung weder im Original, noch in der Reproduktion geändert werden. Jede Nachahmung des Werkes oder Teilen des Werkes sowie der Vorarbeiten dazu, sind unzulässig.
  4. Die Werke von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. dürfen nur für die vereinbarte Nutzungsart und den vereinbarten Zweck im vereinbarten Umfang verwendet werden. Mangels ausdrücklicher schriftlicher Vereinbarung gilt als Zweck des Vertrags nur der von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber bei Auftragserteilung erkennbar gemachte Zweck. 
  5. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. räumt der Auftraggeberin/dem Auftraggeber die für den jeweiligen Verwendungszweck (Ziffer 2.4) erforderlichen Nutzungsrechte ein. Hierzu wird das einfache Nutzungsrecht eingeräumt, es sei denn, Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. und die Auftraggeberin/der Auftraggeber treffen eine ausdrücklich abweichende Vereinbarung. Die Einräumung der Nutzungsrechte erfolgt erst mit der vollständigen Bezahlung des Honorars.
  6. Die Übertragung eingeräumter Nutzungsrechte an Dritte bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A..
  7. Sofern keine anderslautende Vereinbarung getroffen wird, ist Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. bei der Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung, in Veröffentlichungen über das Werk und/oder der öffentlichen Wiedergabe der Entwürfe und Reinzeichnungen und des Werkes als Urheber zu benennen. Verletzt die Auftraggeberin/der Auftraggeber das Recht auf Urheberbenennung kann Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. zusätzlich zu dem für die Designleistung geschuldeten Honorar eine Vertragsstrafe in Höhe von 100 % des für die Nutzung vereinbarten, mangels einer Vereinbarung des dafür angemessenen und üblichen Honorars verlangen. Hiervon bleibt das Recht von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. unberührt, bei einer konkreten Schadensberechnung einen höheren Schaden geltend zu machen.
  8. Vorschläge, Weisungen und Anregungen der Auftraggeberin/des Auftraggebers aus technischen, gestalterischen oder anderen Gründen und seine sonstige Mitarbeit haben keinen Einfluss auf das Honorar und begründen kein Miturheberrecht, es sei denn, dass dies ausdrücklich schriftlich vereinbart wurde.
  9. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nicht berechtigt, in Bezug auf die Entwürfe, Reinzeichnungen oder sonstigen Arbeiten von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. formale Schutzrechte wie z.B. eingetragenes Design, Gemeinschaftsgeschmacksmuster, Marke etc. zur Eintragung anzumelden.
  10. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. bleibt berechtigt, die in Erfüllung des Auftrags geschaffenen Werke oder Teile davon, Entwürfe und sonstige Arbeiten für die Eigenwerbung, gleich in welchem Medium (z.B. in einer eigenen Internetpräsenz, Mustermappe etc.), zu nutzen und auf seine Tätigkeit für die Auftraggeberin/den Auftraggeber hinzuweisen.
  11. Von der Einräumung der Nutzungsrechte unberührt, bleibt das Recht von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A., Ansprüche wegen ungenehmigter Nutzung des Werkes, insbesondere im Internet und auf Social Media-Plattformen, im eigenen Namen geltend zu machen. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. bleibt berechtigt, Ansprüche auf Unterlassung, Schadensersatz, ungerechtfertigter Bereicherung und Auskunft über den Umfang der Verletzung seiner Urheberrechte gegenüber dem verantwortlichen Dritten, insbesondere dem im Verletzungsfall haftenden Plattformbetreiber, durchzusetzen.

§3 Honorare & Fälligkeit


  1. Soweit zwischen Auftraggeber*in und Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. kein bestimmtes Honorar vereinbart ist, hat Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. Anspruch auf eine angemessene und übliche Vergütung. 
  2. Die Anfertigung von Entwürfen ist stets kostenpflichtig, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes schriftlich vereinbart ist. 
  3. Die Honorare sind bei Ablieferung des Werkes fällig. Erfolgt die Erstellung und Ablieferung des Werkes in Teilen, so ist das entsprechende Teilhonorar jeweils bei Ablieferung des Teils fällig. Sofern nicht ausdrücklich schriftlich etwas anderes vereinbart wird, ist mit der ersten Teillieferung ein Teilhonorar zu zahlen, das wenigstens die Hälfte des Gesamthonorars beträgt. Erstreckt sich die Ausführung eines Auftrags über einen längeren Zeitraum, so kann Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. Abschlagszahlungen entsprechend dem erbrachten Aufwand verlangen.
  4. Sämtliche Honorare sind Nettobeträge, zahlbar zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer, ohne Abzug innerhalb von zwei Wochen ab Fälligkeit.

 

§Zusatzleistungen


Neben- und Reisekosten, Künstlersozialversicherung

  1. Soweit keine anderslautende schriftliche Vereinbarung getroffen ist, werden Zusatzleistungen, wie z.B. die Recherche, die Umarbeitung oder Änderung von Entwürfen, die Schaffung und Vorlage weiterer Entwürfe, die Änderung von Werkzeichnungen sowie sonstige Zusatzleistungen (Autorenkorrekturen, Produktionsüberwachung und anderes), nach Zeitaufwand gesondert berechnet.
  2. Im Zusammenhang mit den Entwurfsarbeiten oder mit Entwurfsausführungsarbeiten entstehende Nebenkosten (z.B. für Modelle, Zwischenreproduktionen, Layoutsatz etc.) sowie Kosten für den Erwerb von Rechten (z.B. Bildrechte, Schriftlizenzen etc.) einschließlich der unter Umständen anfallenden Abgaben nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) oder an die GEMA sind von der Auftraggeberin/vom Auftraggeber zu erstatten.
  3. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber erstattet Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. die Kosten und Spesen für Reisen, die nach vorheriger Abstimmung zwecks Durchführung und Erfüllung des Auftrags oder der Nutzung der Werke erforderlich sind.
  4. Die Vergütung für Zusatzleistungen ist nach deren Erbringung fällig. Verauslagte Nebenkosten sind nach Anfall zu erstatten. Vergütungen und Nebenkosten sind Nettobeträge, die zzgl. der gesetzlichen Mehrwertsteuer zu entrichten sind.
  5. Die Honorare von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. können unter Umständen unter die der Auftraggeberin/dem Auftraggeber nach dem Künstlersozialversicherungsgesetz (KSVG) obliegende Abgabepflicht fallen. Für den Fall, dass die Auftraggeberin/der Auftraggeber abgabepflichtig ist, weist Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. vorsorglich darauf hin, dass die Auftraggeberin/der Auftraggeber gegenüber der Künstlersozialkasse meldepflichtig ist.

§Fremdleistungen


  1. Die Vergabe von Fremdleistungen, die für die Erfüllung des Auftrags oder die Nutzung der Werke im vertragsgemäßen Umfang erforderlich ist, nimmt Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. im Namen und für Rechnung der Auftraggeberin/des Auftraggebers vor. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist verpflichtet, Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. hierzu die entsprechende schriftliche Vollmacht zu erteilen.
  2. Soweit Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. auf Veranlassung des Auftraggebers/der Auftraggeberin im Einzelfall Fremdleistungen im eigenen Namen und auf eigene Rechnung vergibt, ist die Auftraggeberin/der Auftraggeber verpflichtet, einen angemessen Vorschuss für die zu erwartenden Kosten zu zahlen. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber stellt Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. im Innenverhältnis von sämtlichen Verbindlichkeiten insbesondere sämtlichen Kosten frei, die sich aus dem Vertragsabschluss ergeben. 

§Mitwirkung des Auftraggebers, der Auftraggeberin, Gestaltungsfreiheit & Vorlagen

       

  1. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist verpflichtet, Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. alle Unterlagen, die für die Erfüllung des Auftrags notwendig sind, rechtzeitig und im vereinbarten Umfange zur Verfügung zu stellen. Dies betrifft insbesondere Texte, Fotos, Logos, Grafiken, Filme, Musikstücke etc. Verzögerungen bei der Auftragsausführung, die auf die verspätete oder nicht vollständige Übergabe solcher Unterlagen beruhen, hat Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nicht zu vertreten.
  2. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber versichert, zur Nutzung aller Unterlagen, die sie/er Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. zur Verfügung stellt, berechtigt zu sein. 
  3. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist ferner alleine verantwortlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der von ihm gestellten Unterlagen. Sollte die Auftraggeberin/der Auftraggeber nicht zur Nutzung berechtigt sein oder sollten die Vorlagen nicht frei von Rechten Dritter sein, so stellt die Auftraggeberin/der Auftraggeber Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. im Innenverhältnis von allen Ersatzansprüchen Dritter frei.
  4. Für Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. besteht im Rahmen des Auftrags Gestaltungsfreiheit. In diesem Umfang sind Beanstandungen hinsichtlich der künstlerischen Gestaltung der Entwürfe und des Werkes ausgeschlossen. Mehrkosten für Änderungen, die der Auftraggeber/die Auftraggeberin während oder nach der Produktion veranlasst, trägt der Auftraggeber/die Auftraggeberin.

§Datenlieferung und Handling

 

  1. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. ist nicht verpflichtet, die Designdaten oder sonstige Daten (z.B. Daten von Inhalten, Screendesigns, Entwürfen usw.) oder Datenträger, die in Erfüllung des Auftrages entstanden sind, an die Auftraggeberin/den Auftraggeber herauszugeben. Wünscht die Auftraggeberin/Auftraggeber die Herausgabe von Daten oder Dateien, so ist dies gesondert zu vereinbaren und von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber zu vergüten.
  2. Stellt Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. der Auftraggeberin/dem Auftraggeber Dateien bzw. Daten zur Verfügung, so dürfen diese nur im vereinbarten Umfang genutzt werden. Modifikationen oder Veränderungen an den Dateien bzw. Daten dürfen nur mit Einwilligung von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. vorgenommen werden.
  3. Gefahr und Kosten des Transports von Datenträgern, Dateien und Daten trägt unabhängig vom Übermittlungsweg die Auftraggeberin/der Auftraggeber.
  4. Für Mängel an Datenträgern, Dateien und Daten, die bei der Datenübertragung auf das System des Auftraggebers/der Auftraggeberin entstehen, haftet Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nicht.


§Eigentum und Rückgabepflicht

 

  1. An allen Entwürfen, Reinzeichnungen und Konzeptionsleistungen sowie etwaig zur Verfügung gestellten Daten, gleichgültig ob sie zur Ausführung gelangen oder nicht, werden lediglich Nutzungsrechte eingeräumt, nicht jedoch Eigentumsrechte übertragen. Originale sind, spätestens drei Monate nach Lieferung unbeschädigt an Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. zurückzugeben, falls nicht ausdrücklich eine andere Vereinbarung getroffen wurde. 
  2. Die Zu- und Rücksendungen erfolgen auf Gefahr und für Rechnung des Auftraggebers/der Auftraggeberin. Bei Beschädigung oder Verlust hat die Auftraggeberin/der Auftraggeber die Kosten zu ersetzen, die zur Wiederherstellung der Originale notwendig sind. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. bleibt vorbehalten, darüber hinaus einen weitergehenden Schaden geltend zu machen.


§Korrektur

 

Produktionsüberwachung Belegmuster    

  1. Vor Beginn der Vervielfältigung des Werkes (Produktionsbeginn) sind Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. Korrekturmuster vorzulegen.
  2. Die Produktion wird von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nur überwacht, wenn dies in einer gesonderten  schriftlichen Vereinbarung mit der Auftraggeberin/dem Auftraggeber vereinbart ist. Für diesen Fall ist Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. berechtigt, erforderliche Entscheidungen nach eigenem Ermessen zu treffen und Weisungen gegenüber den Produktionsfirmen zu geben. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. haftet für Fehler nur bei eigenem Verschulden und nach Maßgabe der Ziffer 10.
  3. Von allen vervielfältigten Werken oder Teilen der Werke oder sonstigen Arbeiten sind Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. eine angemessene Anzahl einwandfreier Belegexemplare, mindestens 10 Stück unentgeltlich zu überlassen, die Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. auch im Rahmen seiner Eigenwerbung verwenden darf. 


§10 Gewährleistung & Haftung  

 

  1. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. haftet für Schäden nur bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. Davon ausgenommen sind Schäden aus der Verletzung einer Vertragspflicht, die für die Erreichung des Vertragszwecks von wesentlicher Bedeutung ist (Kardinalpflicht), sowie Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, für welche  Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. auch bei leichter Fahrlässigkeit haftet. 
  2. Ansprüche des Auftraggebers/der Auftraggeberin gegen Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. aufgrund einer Pflichtverletzung  verjähren ein Jahr nach dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Davon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche gemäß Ziffer 10.1.; für diese gelten die gesetzlichen Verjährungsfristen.
  3. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist verpflichtet, das Werk unverzüglich nach Ablieferung zu untersuchen und etwaige Mängel unverzüglich anzuzeigen. Offensichtliche Mängel müssen spätestens binnen zwei Wochen nach Ablieferung schriftlich geltend gemacht werden. Zur Wahrung der Frist genügt die rechtzeitige Absendung der Mängelrüge. Bei Verletzung der Untersuchungs- und Rügepflicht gilt das Werk als mangelfrei abgenommen.
  4. Die Freigabe von Produktion und Veröffentlichung erfolgt durch die Auftraggeberin/den Auftraggeber. Mit der Freigabe übernimmt die Auftraggeberin/der Auftraggeber die Haftung für die technische und funktionsgemäße Richtigkeit von Text, Bild, Gestaltung und Produkt. 
  5. Mit Ausnahme eines möglichen Auswahlverschuldens haftet Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nicht für Aufträge für Fremdleistungen, die Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. an Dritte vergibt. 
  6. Sofern Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. Fremdleistungen auf Veranlassung des Auftraggebers/der Auftraggeberin im eigenen Namen und auf eigene Rechnung vergibt, tritt Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. hiermit sämtliche ihm zustehenden Gewährleistungs-, Schadensersatz- und sonstigen Ansprüche aus fehlerhafter, verspäteter oder Nichterfüllung gegenüber der Fremdfirma an die Auftraggeberin/den Auftraggeber ab. Die Auftraggebein/der Auftraggeber verpflichtet sich, vor einer Inanspruchnahme von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. zunächst, die abgetretenen Ansprüche gegenüber der Fremdfirma durchzusetzen.
  7. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. haftet nicht für die urheber-, design- und geschmacksmuster- oder markenrechtliche Schutz- oder Eintragungsfähigkeit des Werkes oder von Teilen des Werkes sowie der Entwürfe oder seiner sonstigen Designarbeiten, die er der Auftraggeberin/dem Auftraggeber zur Nutzung überlässt. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. ist nicht verpflichtet, Design-, Geschmacksmuster-, Marken- oder sonstige Schutzrechtsrecherchen durchzuführen oder zu veranlassen. Diese sowie eine Überprüfung der Schutzrechtslage werden von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber selbst und auf eigene Kosten veranlasst.
  8. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. haftet nicht für die rechtliche, insbesondere die urheber-, design- und geschmacksmuster-, wettbewerbs- oder markenrechtliche Zulässigkeit der vorgesehenen Nutzung des Werkes oder von Teilen des Werkes oder der Entwürfe. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. ist lediglich verpflichtet, auf rechtliche Risiken hinzuweisen, soweit diese Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. bei der Durchführung des Auftrags bekannt werden.



§11 Besondere Bedingungen für Webdesign

   

  1. Handelt es sich bei dem zu erstellenden Werk um eine Website (Webdesign), so gelten ergänzend folgende Bedingungen:
  2. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. erstellt die Website entsprechend einem von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber freigegebenen Gestaltungskonzept in einem vereinbarten Programm- und Datenformat. Dies erfolgt mit Software von Drittanbietern, für deren Funktionsfähigkeit, Fehlerfreiheit und etwaige künftige oder ausbleibende künftige Weiterentwicklung (Updates) Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. keine Haftung übernimmt. Eine weitergehende Pflege der Website (z.B. regelmäßige Wartung, Backups, Erwerb und Verlängerung von SSL-Zertifikaten etc.) ist nicht Gegenstand des Gestaltungsauftrages und bedarf einer gesonderten Vereinbarung.
  3. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. gestaltet die Website. Für deren Inhalte ist die Auftraggeberin/der Auftraggeber allein verantwortlich. Das gilt auch für von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber zur Verfügung gestellten Inhaltselemten der Website (wie z.B. Bild-, Ton- und Videodateien, Texte, Logos etc.), wie auch für die Einhaltung rechtlicher Vorgaben (wie. z.B. Formulierung des Impressums und anderer Pflichtangaben nach dem Telemediengesetz, Einhaltung datenschutzrechtlicher Bestimmungen etc.).
  4. Ist vereinbart, dass Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. auch Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung (SEO, z.B. Formulierung von Titeln, Keywords, Descriptions etc.) vornimmt, so wird Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. dies bei Gestaltung und Programmierung der Website berücksichtigen. Für einen bestimmten Erfolg der SEO-Maßnahmen ist Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. nicht verantwortlich.
  5. Nach Fertigstellung überträgt Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. die Website in den Verfügungsbereich des Auftraggebers/der Auftraggeberin, z.B. durch Heraufladen der Daten auf den von der Auftraggeberin / dem Auftraggeber zugänglich gemachten Server oder Übergabe eines körperlichen Datenträgers oder auf sonstige, gesondert vereinbarte Art und Weise. Mit Übertragung der Website in den Verfügungsbereich des Auftraggebers/der Auftraggeberin beginnt der Lauf der Frist zur Untersuchung und Anzeige etwaiger offensichtlicher Mängel (Ziffer 10.3.). Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist zur Abnahme der vertragsgemäß erstellten Website durch Erklärung in Textform (§ 126b BGB) verpflichtet.
  6. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. ist nicht verpflichtet, der Auftraggeberin/dem Auftraggeber den Source-Code bzw. die Projekt-Original-Dateien der von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. verwendeten Tools solcher von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. programmierten Elemente der Website herauszugeben, bei denen diese aus der fertiggestellten Website nicht ohne weiteres direkt ablesbar oder rekonstruierbar sind. Wünscht die Auftraggeberin/der Auftraggeber die Herausgabe des Source-Codes bzw. der Projekt-Original-Dateien, so ist dies gesondert zu vereinbaren und von der Auftraggeberin/dem Auftraggeber zu vergüten.



§12 Information zur Datenerhebung gem. Art. 13 DSGVO

   

  1. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. erhebt Daten des Auftraggebers/der Auftraggeberin zum Zweck der Vertragsdurchführung und zur Erfüllung vertraglicher und vorvertraglicher Pflichten. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber ist berechtigt, Auskunft der bei Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. über die Auftraggeberin/den Auftraggeber gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Die Auftraggeberin/der Auftraggeber kann Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. dazu unter hello@deniswidmann.com oder Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A., Hofmüllerstr. 7, 85435 Erding, Deutschland, erreichen. Der Auftraggeberin/dem Auftraggeber steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.

§13 Erfüllungsort  



  1. Erfüllungsort für beide Parteien ist der Sitz von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A., Denis Widmann M.A., Erding, Bayern, Deutschland.

 

§14 Schlussbestimmungen    


  1. Gerichtsstand ist der Sitz von Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A., Erding, sofern die Auftraggeberin/der Auftraggeber Kaufmann ist und der Vertrag zum Betrieb ihres/seines Handelsgewerbes gehört oder der Auftraggeber juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Denis Widmann Design Studio, Denis Widmann M.A. ist auch berechtigt, am Sitz des Auftraggebers/der Auftraggeberin zu klagen.
  2. Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland mit Ausnahme des UN-Kaufrechts.
  3. Soweit nach diesen AGB für Erklärungen die Schriftform vereinbart ist, wird diese auch durch die Textform nach § 126 b BGB mittels E-Mail oder Fax gewahrt.
  4. Ist eine der Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam, so bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.
  5. Die AGB gelten im Falle von geschlossenen (Werk-)Verträgen ergänzend. Die in den geschlossenen Verträgen des Dienstleisters Denis Widmann Design Studio enthaltenen Klauseln überwiegen jedoch im Falle, dass eine AGB Klausel eine Klausel dieseser Verträge unwirksam machen sollte. Die AGB bilden darüber hinaus für die gesamte Zusammenarbeit die Grundlage und Basis der Zusammenarbeit.

Quelle: BDG – Berufsverband Deutscher Kommunikationsdesigner